תקנון חוגים (שמשית):

השתתפות בחוגים והרשמה:

• מערך החוגים יפעל מספטמבר עד יוני (למעט חוגים הפועלים כל השנה). יתכן שחוגים מסוימים ימשיכו גם בחודשי הקיץ.
• החוגים אינם פועלים בערבי חג וחגים, חוה”מ סוכות ופסח, בערב ימי הזיכרון.
• בחוגי הילדים החופשות הם לפי חופשת ביה”ס.
• ההרשמה לחוגים תתבצע אך ורק באמצעות אתר החוגים, כל שנה יש צורך בהרשמה מחודשת.
• השתתפות בשיעור ראשון בחוג תחשב כשיעור ניסיון. משתתף שיצטרף להמשך הפעילות, יחויב במלוא העלות החודשית.
• השתתפות בחוג תתאפשר אך ורק לאחר הסדרת ההרשמה והתשלום.

פרישה:

• ניתן לפרוש מהחוגים עפ"י התקנון בלבד, בהודעה על גבי טופס פרישה מהחוג הנמצא באתר
• ההודעה על הפרישה תתקבל עד ל – 24 לחודש ותיכנס לתוקפה בחודש שאחריו.
• במידה וההודעה תתקבל אחרי ה – 24 לחודש יחויב בתשלום גם לחודש שאחריו.
• בחודשים אפריל, מאי, יוני לא ניתן לפרוש מהחוגים.

תשלום:

•  התשלום הינו חודשי ולא בהתאם למספר השיעורים בפועל וכולל את החופשות.
•  בחוגים מסוימים יגבה תשלום נוסף עבור תלבושות, ציוד מיוחד או השתתפות בסיומי שנה.
• תושבי שמשית יחויבו מידי חודש באמצעות כרטיס התושב.
•  משתתפים שלא משמשית: התשלום יתבצע מראש לכל השנה בהוראת קבע או בהמחאות לפקודת שמשית לראשון לכל חודש.
• מספר המקומות בחוגים מסוימים מוגבל. עדיפות תינתן למקדימים להירשם.
•  החוגים יפתחו רק אם מספר המשתתפים יצדיק זאת.
•  חוג אשר לא יצדיק כלכלית את קיומו ייסגר. (גם במהלך השנה).
• יתכנו שינויים במועדי החוגים בהתאם למספר המשתתפים במהלך השנה.
• הצטרפות באמצע החודש לחוג, מחייבת בתשלום מלא עבור אותו החודש.
•  הקפאת השתתפות בחוג תתאפשר רק בגין בעיה רפואית. כל הפסקת פעילות אחרת תתקיים בהתאם לנהלים.
• לא תתאפשר הקפאה בחודשי יולי – אוגוסט
• אי תשלום עבור החוג בהתאם לתקנון, יגרום להוצאות המשתתף/ת ממערכת החוגים.
• היעדרות מפעילות בחוג כלשהו אינה מזכה בהחזר כספי או בהשלמת הפעילות.
• שיעורים שיוחסרו ע"י המדריך יוחזרו במהלך שנת החוגים.
• מערכת החוגים אינה אחראית לציוד האישי של התלמידים.
•  חוגים מסוימים אינם באחריות שמשית – לפרטים יש לפנות ישירות למדריך/מפעיל החוג.

הסכמה לפרסום צילום:

• אנו נותנים את הסכמתנו לפרסם באתר האינטרנט היישובי של שמשית, צילום בו מופיע בננו/בתנו אשר צולם במסגרת השתתפותם בחוג.
• ידוע לנו כי השימוש שייעשה בתמונות אינו לצרכים מסחריים וכי לא תשולם לנו תמורה כלשהי עבור פרסומן.
• אנו מאשרים כי ידוע לנו שאנו רשאים לחזור בנו בהסכמתנו שלעיל ולצורך כך עלינו להודיע, בכתב, למנהלת מרכז החוגים במייל [email protected] ולוודא שהודעתנו התקבלה.